Сотрудники Якутского научного центра комплексных медицинских проблем к.б.н. Слепцов Спиридон Спиридонович, д.м.н. Слепцова Снежана Спиридоновна, д.м.н. Бурцева Татьяна Егоровна зарегистрировали свидетельства о государственной регистрации баз данных: №2024623174 от 17.07.2024 г. «Метрические книги православной Верхнеколымской Петропавловской церкви Колымского улуса Колымского округа Якутской области за 1863-1917 гг.: раздел об умерших» и № 2024623190 от 18.07.2024 г. «Метрические книги православной Верхнеколымской Петропавловской церкви Колымского улуса Колымского округа Якутской области за 1863-1917 гг.: раздел о родившихся».
Правообладателями базы данных являются: Федеральное государственное бюджетное научное учреждение «Якутский научный центр комплексных медицинских проблем» и Федеральное государственное автономное образовательное учреждение высшего образования «Северо-Восточный федеральный университет имени М.К. Аммосова».
В основу базы данных легли материалы метрического учета православного населения, относящегося к приходу православной Верхнеколымской Петропавловской церкви Колымского улуса Колымского округа Якутской области за 1863-1917 гг., собранные в фонде И-226 Национального архива Республики Саха (Якутия).
Всего за указанный период было сделано 1210 записей об умерших и 1624 записи о родившихся, которые вошли в базы данных.
Базы представляют собой структурированный массив унифицированных данных об участниках события, включающий сведения о родившемся (дата рождения по юлианскому календарю, дата крещения, имя и пол ребенка) и его родителях, восприемниках. База об умерших включает сведения: дата смерти, дата отпевания, имя, наслег, сословие, пол, возраст умершего, указана причина смерти и место погребения.
Базы позволяют осуществлять поиск и оперативное проведение анализа для исследований родословных местного населения Северо-Востока Якутии. Предназначаются для исследователей в области гуманитарных и естественных наук, а также для всех лиц, заинтересованных в изучении судеб отдельных людей или семей
